Incluye la estrategia y ejecución de la comunicación del evento antes, durante y después. Trabajamos el concepto, mensajes clave, plan de campaña, calendario editorial y canales (medios, redes, web, email, partners). Además, producimos los materiales necesarios (diseño, piezas audiovisuales, creatividades, dossier/press kit) y coordinamos la difusión para aumentar asistencia, notoriedad y reputación.

Sí, nos adaptamos. Podemos entrar solo en la fase de promoción (plan, contenidos y difusión) o asumir un servicio integral: estrategia + producción de materiales + coordinación de proveedores + cobertura en vivo + informe final. Esto es especialmente útil cuando el cliente necesita un equipo que unifique la comunicación y evite improvisaciones, retrasos o mensajes inconsistentes.

Sí. Tenemos experiencia en contextos institucionales y corporativos, y sabemos que los ritmos, aprobaciones y protocolos pueden ser distintos. En administración pública cuidamos especialmente la coherencia del mensaje, el tono institucional, la coordinación con gabinetes internos y los plazos de validación. En empresa privada, además, solemos incorporar objetivos de negocio: reputación, ventas, leads, alianzas o posicionamiento.

Aumentar repercusión no depende solo de “publicar más”, sino de diseñar un evento comunicable. Buscamos ángulos noticiables, creamos una narrativa clara y activamos un plan por hitos: anuncio, confirmaciones, participación de invitados, datos relevantes, impacto local, componente social o innovación. En redes, preparamos contenidos por fases (teaser, cuenta atrás, información útil, protagonistas, backstage y highlights) y durante el evento generamos piezas pensadas para difusión inmediata. Tras el evento, creamos una “segunda vida” con resumen, cifras y materiales reutilizables.

Sí, cuando el proyecto lo requiere. Podemos encargarnos del gabinete de prensa del evento: redacción de nota y dosier, propuestas de temas, agenda de medios, gestión de entrevistas, coordinación de acreditaciones y seguimiento. También preparamos argumentarios para portavoces y organización, de forma que el mensaje sea consistente y aumente la probabilidad de cobertura positiva y alineada con los objetivos del evento.

Sí. Podemos coordinar la cobertura de comunicación durante el evento con un enfoque profesional: contenido en vivo para redes (stories, reels, posts), piezas rápidas con momentos clave, entrevistas cortas, fotos para prensa y material para web. También diseñamos una escaleta de contenidos para no depender de improvisación. El objetivo es que el evento se vea y se recuerde, y que cada contenido sirva para amplificar asistencia, reputación y futuras ediciones.

Sí. Diseñamos y coordinamos materiales corporativos y físicos: invitaciones, programa, dossiers, presentaciones, señalética, photocall, acreditaciones, roll-ups, folletos y piezas para patrocinio. Esto es clave porque la percepción de profesionalidad del evento no depende solo del escenario, sino de todos los puntos de contacto con el público, los medios y los partners.

Depende del tamaño y del objetivo, pero como referencia: para eventos medianos, conviene comenzar entre 6 y 10 semanas antes; para festivales o eventos grandes, entre 3 y 6 meses. Aun así, si hay menos margen, podemos diseñar un plan intensivo por fases para maximizar resultados en poco tiempo: enfoque claro, materiales rápidos, calendario de hitos y difusión ordenada.

Podemos ayudarte desde la comunicación: creando el relato del evento, el dossier de patrocinio, los activos de visibilidad y la propuesta de valor para marcas e instituciones. Una comunicación sólida y un evento bien presentado facilitan acuerdos porque transmiten profesionalidad, alcance y retorno. Si ya tienes patrocinadores, trabajamos la comunicación para cumplir y mejorar sus objetivos de visibilidad.